Akce se mohou zúčastnit pouze řádně zaregistrovaní běžci, což znamená, že a) vyplnili přihlášku online a uhradili startovné v termínu pro online platbu nebo b) vyplnili přihlášku na místě a uhradili na místě i startovné dle propozic daného závodu.
Běžcii se účastní závodu ve své věkové kategorii dle roku narození. Ne podle měsíců.
Každý účastník při online registraci prohlašuje, že si přečetl propozice a pravidla akce, souhlasí s nimi a během závodu se jimi bude řídit.
Pořadatel závodu nehradí škody na zdraví a majetku vzniklé účastníkům v souvislosti se závodem, doporučuje individuální úrazové pojištění a pojištění za škody způsobené druhým osobám v ČR.
Každý účastník prohlašuje, že se závodu účastní dobrovolně, startuje na vlastní nebezpečí a riziko, je zdravotně způsobilý a bude se řídit pokyny pořadatele.
„Pokud by se akce nemohla uskutečnit z důvodu extrémních podmínek (živelné pohromy, epidemie apod.), ohrožení života a zdraví účastníků nebo vyšší a veřejné moci má pořadatel právo ho úplně zrušit. Startovné se nevrací.“
Každý účastník se zavazuje, že bude co nejvíce šetrný k životnímu prostředí. Nebude odhazovat odpadky a bude se pohybovat jen v předem vymezených prostorech.
Účstník souhlasí s uveřejněním foto a video materiálu pořízeného v průběhu závodu na televizních kanálech a nebude po pořadateli požadovat žádnou kompenzaci v souvislosti s touto skutečností.
Každý závodník souhlasí, aby na základě čl. 6 odst. 1, písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) zpracoval Správce (výše zmíněný organizátor) účastníkovy fotografie, videa, zvukové záznamy, sportovní výsledky za účelem – marketingu (zejména v propagačních materiálech, letácích), prezentace na webu, prezentace na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram apod.), prezentace ve výroční zprávě (Zprávě o činnosti) a dalších informačních materiálech. Dále souhlasí, aby Správce zpracoval i telefonní číslo a e-mail. Více: Zásady ochrany osobních údajů
Registrace
K platné registraci za účast musí každý závodník zaregistrovat prostřednictvím ONLINE formuláře nebo v den akce v registračním stanu v centru zázemí akce.
Zasláním přihlášky prostřednictvím internetu závodník nahrazuje písemný podpis na papírové přihlášce.
Online registrace závodníka je platná až po jejím zaplacení a připsáním startovného na účet pořadatele v plné výši, a to buď bankovním převodem nebo kartou, a to do správně stanoveném času v propozicích daného akce.
Registrace závodníka na místě je platná až po jejím zaplacení v hotovosti nebo kartou v plné výši, a to do data a času stanoveným v propozicích závodu.
Online registrace, která nebude zaplacena do 10 - ti dnů, se automaticky skryje ve startovní listině. Pokud bude zaplacena později, znovu se objeví na startovní listině. Seznam přihlášených bude průběžně aktualizován. Stav své registrace si vždy můžete ověřit při přihlášení na svůj profil.
Jakékoliv slevy na startovném lze využít pouze při online registraci.
Registrační poplatek zaplacený účastníkem je nevratný.
Online změny v registracích (přehlášení tratí, změna jména) jsou možné pouze do 7 pracovních dní před každým závodem na e-mailu dotazy@eventmedia.cz, pokud není plný limit. Tato změna není zpoplatněna.
Změna na závodníka či přepis na jinou trať v den konání akce - je možná pouze za 100 Kč poplatek ve stanu NOVÉ REGISTRACE. (Závodník s plnou mocí (stažení ZDE) nebo s číslem ID ze systému) od běžce, za kterého chce běžet, vyzvednete jeho startovní balíček ve stánku předem uhrazených registrací. Vypíše přihlášku a s tou se dostaví na NOVÉ REGISTRACE, kde je proveden přepis a změna tratě za poplatek a popřípadě doplatek startovného dle výše výběru).
Pokud se závodník nemůže účastnit závodu, startovné se nevrací a nelze ho převést na jiný závod.
Pořadatel si vyhrazuje právo na změny v programu, podmínkách, propozicích a těchto pravidlech bez předchozího oznámení.
Pravidla obecná při akci - výběhu
Startovní číslo musí být upevněno na hrudi tak, aby bylo čitelné pořadateli.
Závodník v průběhu závodu nesmí používat sluchátka s muzikou a musí dbát pokynů pořadatele.
Závodník může být vyloučen ze závodu, pokud se nebude držet pokynů pořadatelů, nebude viditelně označen startovním číslem a bude jakýmkoliv způsobem porušovat pravidla závodu.
Je zakázáno jakkoliv zkracovat nebo zahrazovat trať
Pořadatel závodu neručí za odložené věci v areálu, ani za případné tvoření front.
Občerstvení pro účastníky je poskytnuto v cíli.
Běh se psy je u nás vítán, a to za podmínek: pes musí mít náhubek, krátké vodítko a je umístěn vždy na konci celého koridoru. Majitel nese veškerou zodpovědnost za svého psa a pořadatel nenese žádnou odpovědnost.
